دفاتر اسناد رسمی بدون داشتن امکان دخل و تصرف در سامانه و سرویس در مواجهه با ممنوعیت اشخاص اعم از اینکه مدیون فروشنده یا خریدار باشد با توجه به مفاد بند ۱۷ اصلاحی از مجموعه بخشنامه های ثبتی به شماره ۱۴۰۱/۱۲۳۷۰۸ – ۱۴۰۱/۷/۶ مبنی بر اینکه :
«در خصوص اشخاص ممنوع المعامله و املاک بازداشتی و ….. مطابق اطلاعات مندرج در سامانه ها تا قبل از رفع بازداشت یا ممنوعیت از طرف مرجع ذیصلاح از تنظیم هر گونه سند خودداری گردد.» اقدام می نمایند .
نظر به تعدد مصادیق ممنوعیت از معامله اشخاص که ممکن است ناظر بر معاملات یا کلیه اعمال حقوقی از طرف شخص ممنوع المعامله باشد و دادستانی بدون اشاره به مصادیق بصورت کلی مبادرت به اعلام مراتب ممنوعیت این اشخاص اشخاص می نماید، در بخشنامه اصلاحی ( بند ۱۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی ) به ممنوعیت تنظیم هر گونه سند اعم از معامله یا غیر آن اشاره شده البته در صورت پرسش و اخذ پاسخ مبنی بر تجویز مرجع قضائی مربوطه تنظیم اسناد مربوط به شخص ممنوع المعامله امکانپذیر میباشد.
