داوطلبان در زمان ثبت نام باید واجد شرایط زیر باشند:
داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی در زمان ثبت نام (برای آقایان).
عدم اشتغال به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها، عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکت های تجاری و بانکها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی.
مطابق ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی سن دفتریاران در بدو اشتغال نباید کمتر از بیست سال و بیشتر از پنجاه سال باشد.
داشتن مدرک تحصیلی دیپلم یا بالاتر.
مواد امتحانی:
۱ -قانون و آئیننامه ثبت اسناد و املاک (ضریب ۳)
۲ -قانون مدنی (ضریب ۳)
۳ -قانون و آئیننامه دفاتر اسناد رسمی (ضریب ۳)
۴ -احکام اسلامی (ضریب ۲)
۵ -ادبیات فارسی (ضریب ۲)
۶-اطلاعات عمومی و هوش (ضریب ۱)
پرداخت هزینه ثبت نام آزمون به مبلغ ۲ میلیون و ۸۰۰ هزار ریال بصورت الکترونیکی از طریق درگاه اطلاع رسانی سازمان سنجش آموزش کشور.
نحوه ثبت نام:
کلیه متقاضیان ثبت نام در آزمون در صورت داشتن شرایط مندرج در اطلاعیه باید از ۱۸ تا ۲۴ بهمن ۱۴۰۲ به درگاه اطلاع رسانی سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org مراجعه و ضمن مطالعه دقیق آگهی آزمون و با وارد کردن کد ملی و سریال خریداری شده نسبت به ثبت نام اقدام کنند.
زمان برگزاری آزمون و نحوه دریافت کارت شرکت در آزمون:
کارت شرکت در آزمون از روز سه شنبه ۱۵ اسفند ۱۴۰۲ برای مشاهده و پرینت بر روی درگاه اطلاع رسانی سازمان
سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org قرار خواهد گرفت.
آزمون در روز عصر جمعه ۱۸ اسفند ۱۴۰۲ منحصراً در شهر تهران برگزار خواهد شد.
اسامی پذیرفته شدگان آزمون کتبی، حداکثر ظرف ۴۰ روز پس از برگزاری آزمون در درگاه سازمان سنجش اعلام خواهد شد و به مدت ۲۰ روز قابل دسترسی خواهد بود.