لوایح «درخواست قبول ضمانت از طرف وثیقه گذار و قبول کفالت از طرف کفیل» در سامانه دفاتر خدمات قضایی ایجاد شد.
بخشنامه معاون خدمات الکترونیک قضایی در تاریخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۵ به شماره ۹۰۰۰/۳۱۲۱۹/۵۵۰ در خصوص ایجاد و فعال شدن لایحه «درخواست قبول ضمانت از طرف وثیقه گذار به کد ۱۹۲ و لایحه «درخواست قبول کفالت از طرف کفیل» به کد ۱۹۳ در سامانه دفاتر خدمات قضایی و ذکر نکاتی در خصوص لوایح فوق به شرح ذیل:
«۱. دو لایحه با موضوعات: درخواست پذیرش کفالت / وثیقه / معرفی وثیقه با کد ۰۱۰۷ و درخواست قبول ضمانت (کفالت / وثیقه) با کد ۰۱۳۳، سابقاً در سامانه به صورت فعال وجود داشت که به جهت عدم تفکیک موضوعات و ایجاد ابهام در هنگام ارایه درخواست غیر فعال گردید و دو موضوع فوق به همراه پیوستها دلایل و متون پیش فرض مرتبط با آن جهت استفاده کاربران در سامانه قرار داده شد.
۲. با توجه به اینکه ارایه کننده لایحه کفیل یا وثیقه گذار است که بعضاً جزو اشخاص پرونده نمی‌باشند ثبت و ارسال لایحه از سوی ایشان تنها در صورتی ممکن است که لزوماً اطلاعات ایشان به عنوان شخص جدید به اشخاص پرونده اضافه گردد.
بدین منظور می بایست پس از بازیابی اطلاعات ایشان از ثنا از قسمت تطبیق وی با اطلاعات سمپ گزینه این ردیف باید به پرونده اضافه شود به همراه سمت شخص به عنوان کفیل یا وثیقه گذار انتخاب شود.
در این صورت پس از تأیید تطبیق اطلاعات در سمپ ثبت موقت و دریافت کدرهگیری جهت ورود و تکمیل اطلاعات مراحل بعدی اعم از منضمات آماده سازی جهت محاسبه هزینه و ارسال و غیره در سامانه میسر خواهد شد.
۳. تاکید می گردد زمان ثبت لایحه با موضوع درخواست قبول ضمانت از طرف وثیقه گذار یکی از انواع پیوست با موضوع فیش حقوقی، سند مالکیت، پروانه کار و سایر ضمایم و در لایحه با موضوع درخواست قبول کفالت از طرف کفیل یکی از انواع پیوست سند مالکیت، جواز کسب، فیش حقوقی و سایر ضمایم انتخاب و پس از ثبت شاخص اطلاعات مربوطه تصاویر مدارک و مستندات مربوطه ثبت و بارگذاری شود.» / کانال اطلاع رسانی و نکات کاربردی سامانه عدل ایران
