دیوان عدالت اداری: از ارسال همزمان مشروح لایحه دفاعیه و پرونده استنادی در یک لایحه و با یک کد رهگیری جداً خودداری شود
دیوان عدالت اداری طی نامهای مورخ ۱۴۰۵/۰۶/۱۶ خطاب به روسای محترم هیئتهای رسیدگی به تخلفات اداری و هیئتها و هستههای گزینش سازمانها و دستگاههای اجرایی اعلام کرد که با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند دادرسی در دیوان عدالت اداری و ارسال الکترونیک لوایح و پروندههای استنادی از بستر سامانه خودکاربری اشخاص حقوقی، لازم است نمایندگان محترم حقوقی از ارسال همزمان مشروح لایحه دفاعیه و پرونده استنادی در یک لایحه و با یک کد رهگیری جداً خودداری نمایند.
دو نکته مهم
الزام تفکیک لایحه و پرونده استنادی
- بر اساس این نامه، نمایندگان حقوقی باید مشروح لایحه را در قالب یک لایحه با کد رهگیری مجزا ارسال نموده و سپس مدارک و مستندات اسکانشده از پرونده استنادی را در قالب یک لایحه جداگانه و با کد رهگیری جدید ثبت نمایند.
ضرورت حفظ محرمانگی اوراق و مستندات
- در این نامه تأکید شده است که اهمیت این موضوع در مواردی است که شاکی درخواست مطالعه و دریافت رونوشت از لایحه دفاعیه طرف شکایت را دارد. با توجه به الکترونیکی بودن مدارک پرونده، در صورتی که مشروح لایحه و مستندات پرونده تخلفاتی یا گزینشی فرد مجتمعاً ارسال شده باشد،
- در هنگام ابلاغ لایحه، کلیه ضمایم و محتویات پرونده نیز برای شخص ارسال میگردد که این امر خلاف قاعده محرمانگی اوراق و مستندات میباشد؛
- لکن در صورت تفکیک لایحه از پرونده استنادی، صرفاً مشروح لایحه به ایشان ابلاغ میگردد.
