در سالهای اخیر، حرکت دولت به سمت دیجیتالیسازی فرآیندهای مالی و تجاری موجب ایجاد سامانههای نوین شده است.
یکی از مهمترین این ابزارها، سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی است که به فعالان اقتصادی، حسابداران و صاحبان کسبوکارها کمک میکند تا دفاتر قانونی خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری و صرف زمان طولانی، به صورت آنلاین ثبت و مدیریت کنند.
بیشتر بخوانید
- نحوه کار دفاتر اسناد رسمی مجازی
- نحوه تعیین نام به طور هوشمند برای شرکتها
- آغاز به کار سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
این سامانه علاوه بر کاهش هزینهها و جلوگیری از خطاهای انسانی، امکان یکپارچهسازی دادهها با سامانههای نظارتی را نیز فراهم کرده و در نتیجه، به شفافیت اقتصادی و انطباق بهتر با قوانین مالیاتی کمک میکند.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
- سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک بستر تحت وب است که با هدف ثبت، نگهداری و ارسال دفاتر تجاری طراحی شده است.
- این سامانه توسط سازمان امور مالیاتی کشور توسعه یافته و تمامی تاجران، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، موظفند دفاتر خود را از طریق آن ثبت و پلمب نمایند.
- با این تحول، فرآیندهای دستی و کاغذی حذف شده و امکان بارگذاری مستقیم دادههای مالی (مانند فایلهای اکسل) و ارسال آنها به صورت یکپارچه برای سازمان امور مالیاتی فراهم شده است.
ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
برای ورود به این سامانه، کاربران باید مراحل زیر را طی کنند:
- ورود به درگاه خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی.
- کلیک بر روی گزینه «سامانه دفاتر تجاری».
- ورود با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دریافتی از درگاه ملی خدمات الکترونیکی.
- دسترسی به امکاناتی مانند ثبت دفاتر، ارسال اطلاعات، دریافت تاییدیهها و پیگیری وضعیت درخواستها.
امکانات و مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
این سامانه امکانات متنوعی برای کاربران فراهم میکند که از جمله مهمترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت دفاتر تجاری به صورت الکترونیکی
- ارسال آنلاین اطلاعات مالی و تجاری
- دریافت تاییدیههای لازم
- پیگیری لحظهای وضعیت درخواستها
- کاهش هزینهها و زمان اداری
- جلوگیری از خطاهای انسانی
- امکان بارگذاری فایلهای اکسل حاوی گردشهای مالی
- گزارشدهی هوشمند و نظارت دقیقتر سازمان امور مالیاتی
میزان – حقوقی تایمز
