راهنمای کامل ۴۰ مرحلهای تاسیس غیرحضوری شرکت در سامانه کاتب
سامانه کاتب فرآیند ثبت غیرحضوری شرکت را در ۴۰ مرحله طراحی کرده است. متقاضیان میتوانند با مراجعه به درگاه کاتب (www.web.kateb.ir)و با استفاده از کد ملی و احراز هویت پیامکی، بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست تأسیس را ثبت و آگهی تأسیس را دریافت کنند.
بیشتر بخوانید
- ثبت شرکت سهامی عام در سامانه ثبت شرکتها
- الکترونیکی شدن سه فرآیند در ثبت شرکتها
- مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی
مراحل کامل به شرح زیر است:
مراحل ۱ تا ۱۰ (ورود، انتخاب نوع شرکت و ثبت فعالیت)
۱. ورود به درگاه اینترنتی کاتب ( www.web.kateb.ir)
۲. ورود با کد ملی و احراز هویت پیامکی
۳. انتخاب «ثبت شرکتها» از ردیف و دستهبندیها
۴. انتخاب «خدمات ثبت شرکت»
۵. انتخاب «ثبت درخواست تأسیس»
۶. انتخاب نوع شرکت مورد نظر (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و…)
۷. آغاز فرآیند ۳ مرحلهای تأسیس و انتخاب «ادامه فرآیند»
۸. انتخاب گزینه «ثبت فعالیت»
۹. جستوجوی عنوان یا موضوع فعالیت مورد نظر (با عبارات و کلمات مختلف)
۱۰. چینش خودکار موضوعات انتخابی در ۵ سطح و در قالب کارهای مشخص
مراحل ۱۱ تا ۲۰ ( ثبت اطلاعات مرکز، نام، سرمایه و اشخاص)
۱۱. ورود اطلاعات مرکز اصلی شرکت (کدپستی، نشانی، واحد ثبتی مربوطه)
۱۲. ورود اطلاعات هویتی و عمومی شرکت (مدت فعالیت، تاریخ تأسیس، تعداد اعضا)
۱۳. بررسی لحظهای احتمال و امکان تأیید یا رد نام مورد نظر
۱۴. انتخاب ۵ نام به ترتیب دلخواه (اولویتبندی)
۱۵. بارگذاری مستند یا مجوز مرتبط با نام (در صورت نیاز)
۱۶. ورود اطلاعات سرمایه شرکت (میزان سرمایه، نوع سرمایه، نحوه تقسیم، تعداد سهام، میزان سهم هر شریک)
۱۷. ورود اطلاعات اشخاص (اعضا، سهامداران، نمایندگان قانونی، تشخیص سمت، صاحبان حق امضا)
۱۸. ورود اطلاعات شعبه شرکت (در صورت وجود)
۱۹. ورود اطلاعات شعبه شرکت (در صورت وجود)
۲۰. اتمام فرآیند (فاز اول) و دریافت کد پیگیری درخواست
مراحل ۲۱ تا ۳۰(پیگیری، بارگذاری مستندات و ارسال برای امضای الکترونیک)
۲۱. پیگیری و مشاهده وضعیت درخواست از بخش «مدیریت درخواستها»
۲۲. مشاهده وضعیت تأیید یا رد نامهای درخواستی (در قسمت مدیریت درخواستها)
۲۳. بارگذاری مستندات پرداخت سرمایه اولیه متعهدی (ایجاد فیش سرمایه پرداختشده بهصورت خودکار از سامانه بانک مرتبط + بارگذاری عکس فیش)
۲۴. مشاهده اساسنامه و امکان ویرایش آن (به جز مواد ۱ تا ۷)
۲۵. مشاهده صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و امکان ویرایش و تأیید آن
۲۶. مشاهده صورتجلسه هیئت مدیره و امکان ویرایش و تأیید
۲۷. مشاهده اظهارنامه و امکان ویرایش و تأیید آن
۲۸. امضای مستندات (امکان مشاهده، دانلود و چاپ اسناد)
۲۹. تأیید اطلاعات و ارسال درخواست جهت امضای الکترونیک
۳۰. ارسال درخواست جهت امضای الکترونیک
مراحل ۳۱ تا ۴۰( امضای الکترونیک، پرداخت و دریافت آگهی تأسیس)
۳۱. تغییر وضعیت به «امضای الکترونیک توسط اشخاص (شرکاء)»
۳۲. بازگشت به کارتابل خود و درج امضای الکترونیک توسط هر یک از اشخاص
۳۳. تغییر وضعیت به «بررسی توسط کارشناس مرجع ثبتی»
۳۴. در صورت تأیید در مرجع ثبتی (تغییر وضعیت درخواست به «پرداخت حقالثبت و امضای ذیل آگهی»)
۳۵. پرداخت حقالثبت (اتصال به درگاه بانکی)
۳۶. امضای الکترونیک ذیل آگهی (فرد دارای حق امضا در کارتابل خود، امضا را درج میکند)
۳۷. بازگشت به «مدیریت درخواستها» و ادامه فرآیند
۳۸. انتخاب گزینه «اتمام» در مرحله چاپ آگهی و مشاهده پیام ثبت
۳۹. بازگشت به «مدیریت درخواستها» و انتخاب درخواست خود
۴۰. مشاهده، چاپ یا دانلود آگهی تأسیس
حذف مراجعات حضوری، کاهش هزینهها و تسریع در فرآیند ثبت
سامانه کاتب با الکترونیکیسازی کامل فرآیند ثبت شرکت، امکان انجام تمامی مراحل از ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس را بهصورت غیرحضوری و برخط فراهم کرده و به حذف مراجعات حضوری، کاهش هزینهها و تسریع در فرآیند ثبت کمک میکند.
حقوقی تایمز
