با توجه به تأکید ریاست قوه قضائیه بر ارائه خدمات سریع و به‌صرفه به مردم و همچنین دستورات ایشان در جلسه شورای عالی قوه قضائیه، دستورالعملی به منظور تسریع و روان‌سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار تهیه شده است.
مدیران کل استان‌ها موظفند این دستورالعمل را به واحدهای ثبتی زیرمجموعه ابلاغ و بر اجرای آن نظارت کنند.
چکیده این دستور العمل به شرح زیر است:
مراحل اجرایی
الف) تعیین میز خدمت
- برای کاهش زمان و هزینه‌های فرآیند و همچنین نظارت بر تطبیق سوابق بانک‌های اطلاعاتی، در هر واحد ثبتی یک همکار مجرب به عنوان «میز خدمت» تعیین شود.
- وظیفه میز خدمت: بررسی وجود یا عدم وجود نقشه رقومی ملک در «بانک جامع حدنگار» قبل از آغاز فرآیند رسیدگی.
بیشتر بخوانید
- نمونه دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی و اثبات وقوع عقد بیع شفاهی مال غیرمنقول( قطعه زمین)
- نحوه انتقال املاک دارای سند سبزرنگ
ب) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای حدی به اسناد حدنگار
۱. موارد دارای نقشه در بانک حدنگار:
- در صورت وجود نقشه در بانک حدنگار، از تهیه مجدد نقشه خودداری شود.
- تنها بازدید میدانی برای بررسی دقیق نقشه، ابعاد، مساحت و انجام فرآیندهای قانونی صورت گیرد.
- در صورت نیاز به تغییر نقشه، این کار توسط نقشه‌بردار واحد ثبتی و بدون تحمیل هزینه اضافی به متقاضی انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۱۰ روز کاری.
۲. موارد فاقد نقشه در بانک حدنگار:
- تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از «تفاهم‌نامه سه‌جانبه» بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۲۰ روز کاری.
- اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضیان درباره روند کار ضروری است.
ج) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای دارای طول و ابعاد به اسناد حدنگار
۱. موارد دارای نقشه در بانک حدنگار:
- اگر نقشه موجود با سوابق ثبتی تطابق کامل دارد، تثبیت نقشه حداکثر ظرف ۲ روز کاری انجام شود.
- در صورت عدم تطابق، بازدید میدانی برای رفع اختلاف، اصلاح نقشه و انجام تشریفات قانونی ضروری است.
- حداکثر زمان مجاز: ۱۰ روز کاری.
۲. موارد فاقد نقشه در بانک حدنگار:
- تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی مطابق تفاهم‌نامه سه‌جانبه انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۲۰ روز کاری.
- اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضیان الزامی است.
د) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای آپارتمانی به اسناد حدنگار
۱. مواردی که نقشه عرصه در بانک حدنگار تثبیت شده است:
- بدون نیاز به بازدید حضوری، سند مالکیت حدنگار حداکثر ظرف ۳ روز کاری صادر شود.
۲. مواردی که نقشه عرصه در بانک حدنگار تثبیت نشده است:
- مطابق بند «ب» این دستورالعمل اقدام شود.
ه) موارد تداخل عرصه با نقشه‌های موجود
- در صورت تداخل عرصه متقاضی با نقشه‌های موجود در بانک حدنگار (مانند بستر رودخانه، اراضی ملی یا موات)، اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضی انجام شود.
تبصره‌های مهم
در فرآیند مستندسازی و تعیین ابعاد عرصه، رعایت قوانین زیر الزامی است:
- ماده ۲۵ قانون ثبت.
- بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی.
– ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار. - در صورت رضایت مجاورین و تنظیم صورتجلسه مطابق ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار، سند حدنگار حداکثر ظرف ۳ روز کاری صادر شود
- در صورت عدم رضایت مجاورین، مطابق تبصره ۳ ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار و ماده ۲۵ قانون ثبت اقدام و اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضی صورت گیرد.
جمع‌بندی
- از انجام هرگونه استعلام غیرضروری خودداری شود تا از اتلاف وقت و هزینه متقاضیان جلوگیری گردد.
- حفظ حقوق متقاضیان و ارائه خدمات به‌موقع و شفاف در اولویت قرار گیرد.
حقوقی تایمز
