رییس اداره کاداستر اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران در این باره گفت: تبدیل اسناد دفترچهای به تکبرگی یا کاداستری یا حدنگار یکی از موضوعات مهم بوده و نیاز است مالکین این اسناد برای تبدیل آن اقدام کنند.
به اسناد دفترچه ای در حال حاضر خدماتی ارائه نمیشود، از طرفی دیگر در خصوص اسناد کاداستری به دلیل سیستمیبودن و تثبیت نقشهها در موقعیت منحصر به فرد در سامانههای کاداستر، امکان جعل و تعرض در اسناد از بین میرود. مردم میتوانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی درخواستشان را ثبت کنند و دستگاههای اجرایی هم میتوانند مستقیما درخواست خود را به ادارات ثبت ارایه دهند.
زمان تبدیل این اسناد بستگی به مطابقت محل با سند دارد و همچنین وضعیت نقشهها در بانک کاداستر متفاوت است. در صورت مطابقت سند با محل و موجود بودن نقشه ملک در بانک کاداستر، تبدیل اسناد در کوتاهترین زمان انجام میشود. برای تسریع در تبدیل این اسناد نیاز است که متقاضیان در هنگام تکمیل فرم درخواست، اطلاعاتی مانند کدپستی ملک، کروکی محل یا مختصات مرکز ملک که با موبایل هم قابل دسترسی است را در فرم ثبت کنند.
در مناطقی هم که نقشه وجود ندارد نیاز است به ملک مراجعه شود و نقشه تهیه شود که این کار یا توسط همکاران درون سازمانی یا مهندسان برون سپار انجام میشود و ادامه عملیات صورت میگیرد.
