از ابتدای تیرماه ۱۴۰۳ حذف سند تک برگ اجرایی شد و از آن تاریخ تمام اسناد از سوی سازمان ثبت به صورت الکترونیکی و با کد امنیتی صادر میشود و به این ترتیب اسناد جدید، دیگر به صورت سند تک برگ صادر نخواهد بود و با این اقدام، بحث جعل سند در مورد اسناد الکترونیک نیز عملاً منتفی میشود، اما از آنجا که اسناد تک برگی متعلق به قبل از این تاریخ در بین مردم وجود دارد، امکان جعل اسناد ملکی در مورد این اسناد همچنان وجود دارد و به همین دلیل مردم باید همچنان در معاملات خود به این موضوع توجه کافی داشته باشند.
برای تشخیص سند مجعول از سند اصلی باید به این موارد توجه کرد:
۱- تفاوتهای فیزیکی و ظاهری
اولین تفاوتی که بین اسناد اصلی و جعلی در نظر گرفت، تفاوت فیزیکی و ظاهری آنهاست. از جمله تفاوتهای ظاهری اسناد اصلی و جعلی عبارت است از:
– متالین یا خطوط برجسته سهبعدی دور اسناد تکبرگ: اگر سند را لمس کردید و خبری از این خطوط نبود، بهراحتی میتوانید سند را تقلبی بدانید.
– واترمارکها و تصاویر محو شونده روی سند تکبرگ: تنها زمانی که سند در معرض نور قرار داده شود تصاویر محو شونده نمایان میشود.
– هولوگرام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: این هولوگرام، یک کد ۱۲ رقمی دارد که بیانگر تاریخ و شماره سند است.
– مهر برجسته سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: در صورتی که سند تکبرگ، چنین مهری نداشته باشد، اعتبار آن قابل اعتماد نیست.
۲- مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir
در منوی اصلی این سایت، بخشی به نام «خدمات الکترونیک» وجود دارد. در این بخش، زیرمجموعه «استعلامات ثبتی» به چشم میخورد و زیر استعلامات ثبتی، میتوان «تصدیق اصالت سند مالکیت» را مشاهده کرد.
در این قسمت، اطلاعاتی که در سند درج شده است را در بخشهای مشخصشده وارد و روی دکمه «بررسی» کلیک کنید تا اصالت و جعلی بودن آن برایتان مشخص و محرز شود.
همچنین امکان تصدیق اصالت سند از طریق سامانه «ثبت من» به آدرس الکترونیک my.ssaa.ir نیز وجود دارد.
مراجعان پس از ورود به این سامانه، وارد بخش «اسناد رسمی» میشوند و روی «تصدیق اصالت سند» کلیک میکنند. سپس، شناسه سند و رمز تصدیق را وارد میکنند تا اصالت سند مشخص شود./میزان
